Для того, чтобы записать расходы, перейдите во вкладку События, нажмите кнопку “карандаш” и выберите Добавить расходы.
В приложении ARBA Auto в одной форме можно ввести неограниченное количество строк (позиций), что позволяет одной записью сохранить целый счет с полной детализацией.
Для каждой позиции укажите Наименование (необязательное поле), количество, цену и/или итоговую стоимость и категорию расходов.
Сумма всех позиций попадет в поле Итого — единственное обязательное поле формы Расходы.
В форме Расходы предусмотрен быстрый ввод. Внесите в поле Итого сумму расхода и нажмите Готово. Форма создаст позицию на эту сумму с пустым наименованием и категорией по умолчанию “Прочее”. Повторно нажмите Готово и Расход будет сохранен.
Если у вас счет на сумму 1000 и вы внесете только одну позицию на сумму 100 и нажмёте Готово, то приложение добавит еще одну позицию на сумму 900 с категорией по умолчанию “Прочее”.
В приложении ARBA Auto важно корректно указывать категории расходов, так как этого требует методология учета.
Для удобства в форме Расходы есть дополнительные необязательные поля:
- Загрузить счет. Можно сфотографировать и загрузить фото документа (только одно изображение).
- Валюта (по умолчанию базовая для вашей страны).
- Бюджет (в будущем будет добавлена аналитика на графики по данному полю).
- Поставщик (возможность указать адрес и геолокацию поставщика услуг/товаров).
- Примечания (для ваших заметок).
Кроме того, здесь вы можете настроить повторяющиеся расходы.
После сохранения, расход появится в виде записи в ленте События. Если вы сами не указали пробег, то приложение рассчитает его на основе имеющихся данных (он будет отображаться серым цветом).
Если вы указали расход в иностранной валюте, то приложение конвертирует сумму по официальному курсу на дату оплаты и покажет расход в вашей базовой валюте.